GENERELLE INFOS ZUR POSITION

Sie sind der Hauptansprechpartner für interne und externe Ansprechpartner in allen Angelegenheiten, die das Executive Team, insbesondere aber den CEO betreffen. Sie unterstützen bei diversen administrativen Aufgaben, verwalten Zeitpläne und koordinieren die Kommunikation, auch wenn es sich um sehr vertrauliche oder kritische Angelegenheiten handelt.

SO SIEHT IHR ARBEITSSALLTAG AUS

  • Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsleitung
  • Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsleitung nach Abstimmung
  • Effektive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der unternehmerischen Führungsaufgabe
  • Vorbereitung, Planung und Abwicklung aller Folgeprozesse für Geschäftsreisen des Geschäftsführers und der Führungskräfte im Fachbereich
  • Verantwortung für die Verpflegung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei Besuchen
  • Verwaltung von Verträgen für Mitgliedschaften, Sponsoring, Sonderveranstaltungen und Messen

IHR BEWERBERPROFIL

  • Nachgewiesene Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Ausgeprägtes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu organisieren und zu koordinieren
  • Beherrschung der Microsoft Office Suite und anderer Produktivitätswerkzeuge sowie die Fähigkeit, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten.
  • Flexibler Teamplayer, der bereit ist, sich an Veränderungen anzupassen und keine Angst vor Herausforderungen hat
  • Branchenspezifische Kenntnisse und eine Vertrautheit mit der Branchenterminologie, Produkt-/Dienstleistungskenntnisse sind von Vorteil

QUICKFACTS

Stelle:

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Art:

Vollzeit

Abteilung:

Büro

Zeitpunkt:

Ab Sofort

Ansprechpartnerin
Ira Bartels

+49 (0)33845 90319
personal@stoof-international.de

Benefits

30 Tage Urlaub

Treue Mitarbeiter profitieren von gestaffelten Urlaubszeit-Modellen sowie ausgezahlten Überstunden.

Firmen-Grillen

Bei unseren Grillevents geht es sprichwörtlich um die Wurst. Hier lernt sich das STOOF-Team besser kennen – vom Facharbeiter bis zum Abteilungsleiter.

Regelmässige Events

Arbeit und Erholung gehören in der modernen Arbeitswelt zusammen. STOOF richtet regelmäßige Mitarbeiter-Events aus, an die man sich gerne erinnert.

Kantine

Gutes Essen hält Leib und Seele zusammen. Bei STOOF können Sie mittags ausgewogene Mahlzeiten zu günstigen Preisen erwerben oder unsere Küche für die Zubereitung ihrer Speisen nutzen.

Weiterbildung

Förderung und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.

Altersvorsorge

Sie haben einen bestehenden Vertrag zur Altersvorsorge? Dann bekommen Sie von STOOF für diesen Kontrakt umfangreiche Unterstützung.